​一般社団法人日本IMS協会 プライバシーポリシー

制定:2016年6月3日

改訂:2022年1月14日

 一般社団法人日本IMS協会(以下、「当法人」という)は、以下の方針に基づき、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。なお,本方針では,個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報は対象とせず,「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」で別途定めます。​
 

  1. 法令等の遵守
    当法人は、個人情報保護に関する法令および各省庁ガイドラインその他関連法令を遵守し、それらの趣旨に沿った業務運営に努めます。
     

  2. 個人情報の利用目的および保護
    当法人が取扱う個人情報は、以下の利用目的の範囲内でのみ利用します。

    1. 当法人の会員および従業者である情報主体から提供を受けた個人情報については、会員および従業者の管理、会員および従業者に対する通知・連絡ならびに情報提供、その他当法人の運営および活動に必要な範囲で利用します。

    2. その他の個人情報に関しては、取得に際して情報主体に対して示す目的の範囲内で利用し、その他の目的に利用しません。

    3. 利用の目的を明示しない状況で提供された個人情報は、その状況に照らして妥当な範囲内で利用し、その他の目的で利用する場合には、情報主体の同意を得るものとします。
       

  3. 個人情報の当法人外部への提供
    当法人は、取得した個人情報について、あらかじめ情報主体から同意を得た提供先以外の第三者に提供はしません。
    ただし、法令等の定めに基づく場合、および官公署からの命令または適正な要請に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護目的であって、事前に本人の同意を得ることが困難な状況にある場合には、情報主体の同意を得ずに第三者に提供する場合があります。
     

  4. 外部委託に関する管理
    当法人は、その管理する個人情報の取得および取扱いに関して、第三者に業務委託を行う場合には、委託先における個人情報保護に関する方針・体制・管理方法等を確認し、当法人の方針に合致することを確認の上、必要に応じ、適切な管理を義務付ける契約を交わした上で委託するものとし、委託先における情報の管理および廃棄について随時確認を行います。
     

  5. 個人情報の管理体制

    1. 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん、および漏えい等が発生しないように、適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。

    2. 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、下記9項の受付窓口にて随時受付け、適切に対応します。
       

  6. Webサイトにおける扱い
    当法人が運営、管理するWebサイト(以下、「当法人のWebサイト」の利用は利用者の責任において利用者個人の判断によって行われるものとします。当法人のWebサイトでは利用者への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクを貼っています。当法人のWebサイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害、あるいはリンク先での個人情報の安全確保に関して、当法人は一切の責任を負いません。当法人のWebサイトへのアクセス状況についてログ(閲覧記録)を取得しております。取得したログ情報は,個人情報と関連づけることはなく、統計情報としてのみ利用します。
     

  7. クッキー(Cookies)について
    当法人のWebサイトに再度訪問された際、閲覧をより便利にするためのクッキー(Cookies)は、訪問者のプライバシーを侵害するものでなく、ご使用のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。当法人では、当法人のWebサイトの訪問者から、クッキーに含まれる当サイト上での視聴行動についての全体傾向やパターン等の情報を収集する場合がありますが、収集した情報は、当法人がアクセス傾向を分析し、より良いサービスを提供していくためにのみ使用するもので、個人情報同様秘密として扱います。なお、情報の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキー(Cookies)の受け取りを拒否することも可能です。
     

  8. プライバシーポリシーの変更について
    法令の変更または,その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。このような変更は、すべて当法人のWebサイトに掲載し、掲載日より効力を発揮するものとします。なお、当法人が収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。
     

  9. 個人情報に関するご相談、苦情の受付窓口
    個人情報の取扱いに関する相談および苦情は、下記窓口にて対応いたします。
     

【個人情報対応窓口】
一般社団法人 日本IMS協会
 

<住所>
東京都江東区東陽2-3-25 住生興和東陽町ビル
株式会社内田洋行 IRD内
 

<窓口電子メール>
contact@imsjapan.org

個人情報の取り扱い方針